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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。3 X5 @9 |7 M% K3 l- l; p

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，+ @0 I7 l5 M  k  s6 _  e% n( i
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。, d. Z- g1 ~8 T' o) Q
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 }. i2 p- ~0 W* Q
，先行登機。
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最: P- [( v: }  d+ A, l& p
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。% w8 z1 d3 W; r9 W7 H& w8 K1 U
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕tvb now,tvbnow,bttvb. P) x6 o9 t: l% B5 ~9 [7 n# J& y% O
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得www3.tvboxnow.com7 ^6 x% n% D. B9 P$ ~
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 r& w7 O" |! A9 U: t& w$ Q, m: I
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，www3.tvboxnow.com$ `8 a5 Z1 z7 p+ L- t- v0 u6 D7 k) t
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼$ X1 ?; e6 B4 a& Y4 j
回應：「是啊！您真辛苦。」公仔箱論壇" |3 I$ Y( Q8 O+ H+ Y( p" a
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 {9 v# f# k9 d; I
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨tvb now,tvbnow,bttvb: P) O8 {8 ?% S. o+ n0 G' u: O7 Z
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# h4 R; p1 R5 y
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙www3.tvboxnow.com( ~- q7 L+ ^6 @9 }2 y8 l- W
哩！」5 {7 V3 J' `* M, Q

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，tvb now,tvbnow,bttvb: r) y8 C0 M8 \; @. h
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb* a9 Q0 D4 p* R  g. g( m

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維, T6 n6 B% T/ }; v
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; U3 t& N/ W  H; q; r2 k" r" P- w
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事& L" W( v3 `; L+ }" b* k
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的2 \# S4 ^7 l3 e
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會# E1 c7 U% }$ Z1 |) ]9 ~
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授www3.tvboxnow.com2 A0 v, W% l* z2 z
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。www3.tvboxnow.com! M1 P# g6 k( y+ N: j6 L

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  e" h" J. T2 `9 m* W4 B
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。www3.tvboxnow.com( p; Y) J  x3 c. d9 m
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一www3.tvboxnow.com1 p0 ~6 i7 H$ a" G3 r5 M
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。tvb now,tvbnow,bttvb& p: F9 M1 W! `& n3 x+ L
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。www3.tvboxnow.com' g6 k8 G$ C: d/ O4 b

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理9 j& k% W* U. H3 O0 k) Z5 q
已經到了必須改革的地步。www3.tvboxnow.com: a0 K, b! f1 K% O/ e/ _2 R) J# u

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權$ B. V. d% a8 O
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事( h+ h' w& `& F- l3 U
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！www3.tvboxnow.com. e* Z: r3 P0 R+ q" D
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不; ]1 V9 M7 x' ~
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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