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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。; |% O4 u/ [  t

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，www3.tvboxnow.com- R( i4 j, y8 s7 W: M  l, [( T2 l6 l
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# _0 p& l7 j4 U
波，急得像熱鍋上的螞蟻。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。4 @( N+ e4 p, R+ o# G

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位# K( \/ q9 x% N- c' d
，先行登機。
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放公仔箱論壇, i/ s" J) c& b& J" f5 R: r
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一tvb now,tvbnow,bttvb/ s  B8 k3 W& F, n" j
臉驕傲。
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb1 b2 L5 a1 M" B1 ?; n0 h
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌www3.tvboxnow.com0 p1 s: m6 d: v) N

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火) i+ }* n5 Q9 Y) \! Z$ @4 L
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- a; _  n: ?# l+ V! a3 E
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。6 s( {4 r! O8 f- \7 q

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 I: q/ O+ V2 X2 [2 Q  l2 U
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，tvb now,tvbnow,bttvb* ?" n. _0 a7 S+ I9 s4 k
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」www3.tvboxnow.com. _; a- K" Q: U+ }) f3 @

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。: F/ U. f' p+ J. A1 s- ^

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼; L# m" `* |$ w8 U- P. D1 _
回應：「是啊！您真辛苦。」6 O  `/ \6 n7 Q4 E, N
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再公仔箱論壇9 G9 n5 R' J/ U
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( t' O: M; d: l, ]' Q& c
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙7 o' Z: {0 t  }
哩！」0 R6 l* g- n+ C8 s! ^5 D) y. f

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。) I: w" L: r, b! M$ J( Q

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火: t5 S" A% B$ v4 X: g
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* E1 f6 A; I# y  I
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事. w# C+ H2 [' A7 N

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維$ U% }3 M% D. t! k* H; y, w% ^
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。www3.tvboxnow.com6 F' h' Q8 Y1 y* L) I

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。公仔箱論壇1 K: T! u0 `  M0 X
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一1 d  ]" c5 f' w4 }" V
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。公仔箱論壇$ \1 n  I' ]" ^, x. `$ L) o3 G
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。7 {+ g9 a) }3 Y% w9 H
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; ^7 x' s/ K8 u- Y0 F
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權公仔箱論壇5 {. J9 v) n7 q, s1 ~
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！/ H! q: E- D- Y. Q$ K/ T# a- O8 T
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把公仔箱論壇7 M' o$ i2 K, _  J8 y1 s3 A" {) m
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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