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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔9 t- X9 \: N* r: p
波，急得像熱鍋上的螞蟻。公仔箱論壇) D; C: z9 C. Q4 I3 K+ C
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　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位www3.tvboxnow.com- @, h, L$ v2 G6 J2 w; G. Z
，先行登機。www3.tvboxnow.com0 R+ c# n- v/ Q% \% y  O
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最+ x5 O3 O2 _* S! I
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放" Z; V1 ]+ J  ?+ \7 S
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, C0 k; d) c5 Q% P' E
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。' \" [, `) n$ y/ p6 C

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌公仔箱論壇8 b, G! F& C9 [& ]

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕www3.tvboxnow.com1 x0 a2 T) ~' y, N5 Z& Q
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得1 V7 G8 f, |! B
精疲力竭。

　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% S# {' w2 m' K5 G
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，公仔箱論壇( ]2 p  Q9 y5 q# k5 O. N$ @
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」www3.tvboxnow.com2 i( ?3 y0 y' w1 E  ?6 k0 X
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再# f9 |% Y; f# H' @0 A) t
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇# D: s/ b* H# `* T& i
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙0 x7 K! L8 P! Z0 x
哩！」6 Q+ V" |, I. _3 ]1 G$ u

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火0 O+ N' Q6 N$ E& Q  f' D( Z6 `
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急公仔箱論壇5 M6 Q0 x+ B/ C; y
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授www3.tvboxnow.com( O, N2 u! n! D& J( e) Y/ P6 B
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。. `- V4 X. L9 E) C8 G
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就公仔箱論壇  a7 |' O' c& j
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。8 v4 C, A3 }8 [) }
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大tvb now,tvbnow,bttvb: n' S' M& s2 p2 D: e
問題了。

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( m9 s$ I! A8 m3 q9 e$ O# k; F
已經到了必須改革的地步。: u) `% w& U. g' S6 [

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ i8 I4 N  R/ p0 n6 z7 R
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！公仔箱論壇' O) v  d% c" X! i7 c4 k  `. _* C! F
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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