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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，' C2 \, T5 m/ L/ x& q& O2 g- O
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb: S( i1 m# q7 b0 J+ z2 a7 t

　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔公仔箱論壇, o# \# z* o& B) r8 _/ @9 w! l, E: I8 r
波，急得像熱鍋上的螞蟻。

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
，先行登機。
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放3 J8 _; x5 E" @; _# e
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一3 q# {( Q9 q' v- d: O
臉驕傲。

　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……/ h. |. n- g# u! u  Z( n1 v

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌tvb now,tvbnow,bttvb( `& r  T% L1 U

　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。! G7 T- @6 ?  Q
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎www3.tvboxnow.com4 R7 X. d; K+ ^2 x9 q- ^) L) g
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，公仔箱論壇3 {, U( I, u+ E$ E8 e! r
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」3 B3 J) W8 P3 U+ Z8 k
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再www3.tvboxnow.com6 h1 A# b* G" @+ ^! K9 M% g: i
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨公仔箱論壇4 R; s& a1 S8 |/ {  ]# h* s# z7 C; o
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
怕很空虛吧！」

　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」www3.tvboxnow.com0 E# J- G& s# |6 r4 _* J

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* r* U) p" ~" p# n+ V4 _# ?
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也tvb now,tvbnow,bttvb( D6 c# i. I2 K/ s) p
就相對增加。

　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇* Y; J7 k3 p( _6 A7 R2 Q
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維tvb now,tvbnow,bttvb7 g6 I# z, \. j% V, x/ N# J
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
的事。tvb now,tvbnow,bttvb8 k' V3 u) I& |. ~
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事www3.tvboxnow.com, o* U) k9 a; e4 C$ C' j' G
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* l: _) u& Q7 Y0 S& ]
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一tvb now,tvbnow,bttvb8 o, s( c5 p: N  V
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。www3.tvboxnow.com% e* s; j5 {! `4 ?8 ?& L. m

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
問題了。
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　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理tvb now,tvbnow,bttvb+ ?) k- L3 H) W* ~+ U
已經到了必須改革的地步。

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權公仔箱論壇4 W  z3 j; b0 _( }9 J
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的公仔箱論壇; Q; z' i$ z; `9 \/ V3 n
「軟腳蝦」！
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　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把, ^! b. g* W- e, k, B6 G
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不公仔箱論壇( J  _" m) U0 O% t
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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