標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

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作者: sllow    時間: 2010-1-28 08:48 PM     標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，2 S# f: X# V& _/ n# R: f( N- ?( `1 G
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
2 [1 F& T/ {0 t, ]% a1 x- Ltvb now,tvbnow,bttvb沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔& A0 w) l1 x. G2 v4 I/ j
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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8 V5 U0 o$ \6 x5 P5 ^9 _0 l　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位' ?; P1 s& b+ |% K: Z
，先行登機。
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最- {  X# S. ?1 ^, n
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
' ~) f# d# m5 Xwww3.tvboxnow.com置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
& o# r+ o+ r7 O7 x臉驕傲。
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3 W% d1 r% O9 ^* v: p* LTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……* ]) n" H6 m3 N4 k7 B

- C# |- s) S, Y: H  P4 `4 z  qtvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& r/ ]! n2 w& x2 T6 ]
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
) p) y( Q8 v) Q4 r$ A2 E% U# m隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕www3.tvboxnow.com% G/ B9 q( i$ x8 Z4 r2 T
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
5 L) J8 V8 @" }8 ~4 E. pwww3.tvboxnow.com精疲力竭。3 P! T6 B  V5 a( |
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎www3.tvboxnow.com! N" x% n: G* r; G
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
9 s/ f) u0 [- B  K$ ~$ E3 h. T0 ~4 |大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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7 i' _; J+ k& N7 z4 i9 jtvb now,tvbnow,bttvb　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
8 C+ n& ]& r- X1 g- C, u回應：「是啊！您真辛苦。」www3.tvboxnow.com& g9 ^/ B8 \, ]/ U7 r5 {$ k. c

; s. _/ Y8 r& G: }1 C- }& X5 fwww3.tvboxnow.com　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再2 U2 y5 R% S: t9 k5 B& q
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
; y( X- v! u. n4 ]" c. H) s, jwww3.tvboxnow.com，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
7 ^8 e+ M' e+ I: |怕很空虛吧！」
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7 ~) \1 F$ Q( y* y公仔箱論壇　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的8 L# E# t, c; U5 B
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙- |+ m( F0 x- f. D
哩！」
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! n* P& ^+ K, @6 ~
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
8 }, a! c- T2 C/ B, u# Q% x就相對增加。
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; e* X' |& _+ E1 Qwww3.tvboxnow.com　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火tvb now,tvbnow,bttvb: m( q1 x- k0 {8 B
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
# r  T  w9 ~5 j1 p7 K. U: v. Ztvb now,tvbnow,bttvb高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。, c- E- K0 M/ Q1 y  C" Q

& G/ W' o4 G& Y6 x9 T- u7 L. h公仔箱論壇●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事
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1 j/ v; u' U! n6 Q4 S2 E% dtvb now,tvbnow,bttvb　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
0 l% Y. ]5 [5 hwww3.tvboxnow.com（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急! m4 R3 O2 t* ~5 x
的事。
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　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事" i3 C6 Z3 i- d/ u1 E
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
: {" \  Q9 J' Y6 j/ Pwww3.tvboxnow.com多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的
/ I# l' c9 B; ~  K( i; Q- j; ^) jwww3.tvboxnow.com早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  R( M2 N; o' `( ?1 W
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
7 [6 U0 J/ G& K公仔箱論壇權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就$ P' y& c5 \, S6 Y0 E; r9 F
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。www3.tvboxnow.com; c) [- F0 m. S( W1 Y( j. Y( |
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一" h& V1 c  n% h8 N
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
4 n% r' ~! T2 T3 }www3.tvboxnow.com問題了。www3.tvboxnow.com# c8 O, _2 _  ~2 f  K0 \5 ?# a, g

4 Q- i0 }1 ^1 q. w7 r. x　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理www3.tvboxnow.com7 _- L5 v' q0 o  h" q
已經到了必須改革的地步。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。, |# Y2 _5 V0 q! e2 r' n1 ?* }' ^

/ z" V4 f+ X- x$ x　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
$ R  O/ F1 w0 E2 ]& Bwww3.tvboxnow.com」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事公仔箱論壇6 Z- G! S7 o0 H9 S* G, J
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
' x  ~5 v% ~0 u0 V! q7 E$ d4 Ewww3.tvboxnow.com「軟腳蝦」！1 n* L' F$ ]0 {( K& t

& w6 E( N" C: x8 u) H4 D, [" |　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把www3.tvboxnow.com9 I5 a5 K8 R' ]6 O! S
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不, J2 A) j+ F" Q; ?- b
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

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作者: buxiang128    時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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