聚焦高價值工作的4個行動法則,有效提升產能與報酬率
待在辦公室,從早忙到晚,眼看同事一個個下班,你卻只能看著一項項未完成的待辦事項,心裡緊張得發慌,不知該從哪件做起……。
7 `5 n; T4 C' R/ s4 N想改變這樣的場景,你可以運用「焦點法則」逐步分析自己的工作環節,專注在最大效益的事情上,創造更高的工作報酬率。
! r; C/ W2 T0 }. P《成功人生的焦點法則》作者布萊恩‧崔西(Brian Tracy)強調,現在是知識工作者的時代,薪資不再由工作時數決定,而是依據成果來賺錢,
' ~. a" D- K; N$ i3 u想達成收入和休閒時間同時加倍,絕對是可行的。只要運用80/20法則,檢視所有工作中有哪些20%的事情,能創造出80%以上的價值;: ]/ @; v+ x# D( d6 l1 V8 K# @
接著,聚焦在這些高價值工作上,自然就會進步。要改善工作效率,成為職場卓越人士,崔西認為有4件事可做:5 n/ k$ ~# k$ o( o
tvb now,tvbnow,bttvb9 y) V; c9 d( W
1.多做重要、但不緊急的事: 首先,你必須先擁有清晰的思慮,訂下明確的目標,並擬定清楚的書面行動計畫,排出工作清單中的優先順序,www3.tvboxnow.com+ T+ q% S5 c/ \- R
做更多對自己比較有價值的事。你可試著區分出「緊急」和「重要」工作,專心完成緊急且重要的事,再去做重要但不緊急的事,將是提高效率的關鍵。www3.tvboxnow.com# `) R; Y0 q2 V* a' d: t1 g0 Y2 `
切記,多做重要但不緊急的事,才能減少緊急但不重要的「救火型工作」,告別瞎忙。
8 D& A4 Y d x( |
* E7 c# u9 ]6 ywww3.tvboxnow.com2.少做會妨礙目標達成的事: 一件件工作撲過來的速度,總讓人招架不住嗎?遇到這類情況,先別硬著頭皮、急著做事。公仔箱論壇8 h- S, |# v3 w6 _% v; X, j* K. x
崔西建議,應把自己想像成外聘的顧問,靜下心自問:「還有沒有更好的方法?」他提出簡化作業的概念,重新評估及整合,
5 `( b d2 d8 C1 [, n" W* Z; W公仔箱論壇減少做些會阻礙你達成目標的事,訓練自己在任何時刻,辦公桌上都只有一個任務。
0 U: a) H m9 B z1 Q$ s$ i5 ^5 b, H& v( |
3.開始做些沒做過的事: 常有人問,不知該朝哪個方向前進;對此,崔西說,這類的人多半走上失敗一途,因為他們只關注當下,tvb now,tvbnow,bttvb' i3 o6 w5 J+ p5 i$ O. q0 `7 C& x' y/ d
或緬懷過去的豐功偉業,卻不將眼光放遠到將來。
; ~$ F$ {9 D" c, e2 W+ j3 Gwww3.tvboxnow.com有份調查指出,歷代偉大領袖的共同特質就是「擁有願景」,足可見「思考未來」有多重要。願景,可能是你沒做過的事,也許是新選擇、新技能、新目標,公仔箱論壇3 x! l" }: i4 K* L
你可以擬定一個5年計畫,估測5年內可達到的成就,接著不斷自問:「要如何達成目標?」並真的「開始」做些什麼。
! {* }6 M# M4 ~+ W3 Z9 {9 dTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。
( U- \ g9 E; `- }" T公仔箱論壇4.停止做些沒幫助的事: 一個好習慣,能幫助人成長突破,但若有個習慣常阻撓你達成目標,也必須正視這個問題。
- p. P# ]# e# [1 E0 V# t; mTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。崔西剖析成功人士的人格特質,認為「自律」是最重要的單一素質。在職場上練習自律,你會命令自己只做正確且必須的事,
, T# ~/ l* Y+ _! ?公仔箱論壇如此一來,就能看清楚有哪些工作對你毫無助益、且會拖慢進度。你也必須立即做出決定,遠離那些與你的理想目標背道而馳的事。 |