又到畢業季,對高校畢業生來說,如果不是到機關當公務員或者在國企就職,找到工作後還需要操心一件事──給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。安“家”需要花錢,很多人可能不知道,面向龐大群體收取的這筆檔案費,著實是個“天文”數字:北京每年收取的檔案費超1億元,廣州華南人才市場每年收費也有數億元。據專家估算,全國每年人事檔案收費至少達數十億元。公仔箱論壇9 Q6 i5 C, x( M" v0 Y( r
( c3 l' |) y1 X, E* I5 m$ \公仔箱論壇保管檔案,本應作為公共服務部門提供的公益服務,為什麼還要收取費用?收取的大量費用都花在何處?對於這筆長期以來受到爭議的管理費,記者進行了追訪。
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□錢去哪了
0 H4 O: q' Q9 t' h# J- H公仔箱論壇未曾公布保管費支出細目' {) B: ?' h/ F% w
2002年到北京打拼的“北漂”李健,其所在的民營公司不管檔案,需要他自己拿到人才市場挂靠。於是,從2002年開始,李健每年都要繳納檔案保管費。www3.tvboxnow.com7 i# T, V/ D. }. e* X
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2013年前,檔案每年收費240元。11年間,李健共花了2640元。2013年1月,這筆收費降至一年120元。十幾年加起來,李健在檔案保管上一共花了近3000元。4 K7 t7 p' B2 g$ K- a) s; U
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“來北京10多年了,我自己還沒買房,可是,給幾張檔案找個落腳的地方,卻已經花了幾千元。”李健苦笑。公仔箱論壇5 ?! r. C+ A1 i: w
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“檔案也得‘租房子’,占地比群租房小多了,收費卻跟‘豪宅’接軌,算給自己的檔案買了個豪華臥室。”李健不解:一份薄薄的人事檔案,為什麼一年要收一兩百元的保管費?/ m2 c% o0 t; d/ f' r
' g7 Z& K3 g; c( ^. l/ s/ o. A公仔箱論壇近年來,全國每年高校畢業生超過700萬人,除了國家機關公務員、部分退役軍人、部分殘疾人、失業者,按規定,其余所有人都需要繳納檔案保管費,每人每年需繳費上百元。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 h+ f" H6 T* Q$ a7 q6 E) M, }: R
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根據北京市人力資源和社會保障局提供的數據,截至2014年6月底,北京市、區縣存檔機構共管理檔案170萬份,存檔費於2013年1月起由240元下調至120元。不過,即便收費下降,每年產生的存檔費仍逾億元。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。: n& F' a7 P# T# m- v1 J2 v0 {
, L" T0 h+ m. C" U專家估算,全國200多個地級市,每個市每年收費少則數百萬上千萬元,大城市動輒上億元,全國每年收取的檔案托管費至少達數十億元。記者查詢發現,全國尚無哪個省市公開過檔案保管費的具體使用、支出細目。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 K5 ?( `2 z, Y |/ M% E8 e' t0 t
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這筆錢到底去了哪兒?北京市人社局表示,收費標准是北京市發改委制定,採取收支兩條線管理,收費統一上繳市財政,人社局沒有截留,所需檔案管理經費由財政局每年下撥。
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! `" g# z: t. }+ h□存檔現狀公仔箱論壇$ J( z: O% |& {" p4 T5 R3 w! |; n
案管理單位被指效率低檔
1 E I: E& r: q, j# B) O按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
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; L9 ]4 _+ j! b/ HTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。專家指出,按理說,檔案保管應該是公共服務,就業和社保經辦機構在國家規定中也屬於公益服務性質,但現行的檔案托管,採取的卻是商業運作。據悉,各地人才市場從上世紀90年代起開始收取檔案保管費,一些地方最初年收費曾達七八百元,在社會各界的呼籲下,近年來,財政部、發改委等部門對收費標准進行了限制,收費有所下調。3 F, _* R7 _% e, l5 T: s
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一些專家表示,在各種檔案托管群體中,公務員享受免費,國企職工由單位付費。這意味著,收入穩定的人群享受免費檔案托管服務,而流動人員則要為自己的檔案向管理機構付費,這讓一些人覺得有失公平。而且,對於一些繳納費用的人來說,其所享受的服務質量也有待提高。
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“工作調動或需要開具証明通常要等很久,人員不少但效率不高,手續煩瑣,一件事得跑好幾趟。打電話提前咨詢基本無人理睬,還會互相推脫。”在人才市場挂檔的楊予鵬告訴記者,“人才市場名為市場,但不是市場運作,都是挂靠在人社局下的事業單位。”公仔箱論壇) s. Z |/ W6 O) J2 s
) n9 K3 J: d5 G4 OTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。深圳大學管理學院教授肖俊表示,檔案托管費像一個“怪胎”:是服務,但做起來不像服務;像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。因為“棄檔”“自揣檔案”是違法違規的,所以“消費者”甚至沒有說“不”的權利。
% ]3 K3 P2 r/ T$ s& d0 jTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ Q( }/ r4 X; `0 t4 [
“死檔”數量達總量30%公仔箱論壇6 h/ j, [- K; e3 \& k: N
人才市場工作人員稱,“沒有戶籍檔案和人事檔案信息,要在當地報考公務員、購買住房、子女上學等,都會受影響”。公仔箱論壇& R0 R+ l4 z) x+ t9 u
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雖然有“必須存檔”的人才管理嚴格規定,但由於需要收費、手續煩瑣和服務不佳等問題,全國每年仍有大量棄檔、“死檔”出現。
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1 ]* Q6 H' e; q7 |; ?: V7 M8 g/ O7 \2010年畢業後留在北京一家私企工作的劉雲霄表示,自己就只交了第一年240元的存檔費。“每月工資就3000多元,幾百元的存檔費確實很貴,我沒考上公務員,也買不起房,所以此後幾年一直沒再交。”他說。
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一些地方人社部門介紹,存檔的“死檔”數量高達總量的20%至30%。北京170萬份檔案中,可流動的檔案近164萬份,比例在全國較高,由於龐大的體量,目前“失聯”逾5年的“死檔”也有61334份。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# g3 k/ C2 H, _0 h- L. G- Q
: |8 J5 Q( B: _2 N& Gwww3.tvboxnow.com對於檔案保管完全採取“無視”的態度是否行得通呢?海澱區人才市場工作人員對記者表示,只要檔案有更新或移出的那一天,存檔費就要一次性補齊,否則檔案會被扣留。就算不動檔案,存檔費最遲也會在退休時追繳,否則“將使社保與退休金受到影響”。公仔箱論壇) e% u: o( T7 m8 O
4 S% n) [/ ^) B" f1 ?www3.tvboxnow.com一些地方已取消檔案保管費公仔箱論壇0 B# t3 x* }: E" I9 }. _% \
專家指出,面對棄檔,有關部門管理者需要反省,為什麼提供服務卻令一些服務對象選擇逃避。北京大學政府管理學院教授趙成根認為,“讓存檔人付費不合理,公共服務業務應由政府買單。”
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3 e9 k8 D4 J4 ETVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。記者了解到,這項備受爭議的收費,在一些地方已經取消。如江蘇省取消了檔案托管收費的規定,山東青島開發區則停止了收費。但除去江蘇、山東青島等少數地區,全國多數省份仍在收取這筆費用,甚至金額更大、名目更多。河北省存檔費標准曾達到40元/月,2011年之後收費下調為單位委托保管20元/月、個人委托保管15元/月。公仔箱論壇' l! u# u: S( r$ u4 j0 M
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不少檔案管理人員表示,面對一個城市動輒數十萬乃至上百萬份紙質檔案,丟失、損毀時有發生,管理人員數量有限,這項涉及數億人命運的制度必須在體制、理念和技術上進行改革,建立全國統一的電子檔案系統已經迫在眉睫。本版除署名外據新華社
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$ `5 [, W+ ^5 J3 z6 |# u+ {公仔箱論壇□支出解讀
% q+ p- r5 o2 f! q5 A公仔箱論壇檔案管理費包括安保及人工費tvb now,tvbnow,bttvb& A4 @) }4 M. }4 u
記者昨天從北京有關部門了解到,目前北京檔案托管費主要是由發改委制定標准,收費後統一上繳財政,所需檔案管理經費再由財政部門下撥。而檔案管理相關費用的具體支出方向,主要是由安保費和人工費兩部分構成。
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- l' t0 b7 ]4 @& ntvb now,tvbnow,bttvb據介紹,按照我國檔案管理相關規定,檔案管理部門需要對檔案進行安全保護方面的多項支出,例如通過物理和人工的方式確保一定的溫度和濕度,還要防火、防盜,確保檔案不受到損害。有時對於一些易損或歷史久遠的檔案等,還需要購置一些特殊保管器材,以確保相關檔案能安全使用。www3.tvboxnow.com9 n& h; j- {; a4 g+ t# m! A
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由於目前人才流動日趨頻繁,人事檔案又經常被利用在婚育証明等諸多方面,有關部門人士表示,相比普通檔案,人事檔案的利用頻率和更新、更正頻率更快,保管方面的人工費用支出也不容忽視。據介紹,在檔案材料的增減、收錄、更正等方面,為了重新歸檔、准確裝訂,乃至為存檔者和有關部門開具相關証明或提供有關檔案材料,維持一定的人員數量和人工費用支出也不可避免。www3.tvboxnow.com! ^9 O4 m) R) i& h) k% \, }( u% k
& ~- {, Q& `1 {$ u+ c4 p□專家建議TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 g9 t) F$ ?! d Q' G: l
發改委應公布存檔費構成明細公仔箱論壇7 m& z8 A8 D9 b
首都經貿大學勞動經濟學院王晶教授接受京華時報記者採訪時表示,存檔部門並非公益機構,他們提供了存檔、調檔等服務,收取管理費用是合理的。此事的焦點在於,發改委作為價格主管部門,應公布存檔費的構成明細,使公眾能夠做到明白繳費。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。3 I& M& ^# q, x1 O4 S
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王晶認為,作為安保費用中的一部分,其實在一些大城市,有些管理部門還需要租用場地來保管人事檔案,包括其他安保費用和人工費用,在檔案管理費用方面,確實存在著諸多剛性支出,有關部門恐怕很難對此提供無償服務。
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她分析,根據政府部門信息公開的要求,發改委作為價格主管部門,應公布每年存檔收費的構成明細,使公眾能夠了解到收費標准的具體構成情況,以及收費是否合理,有無價格下降空間等細節。這樣才能促使收費標准更加合理,也讓公眾能夠做到真正清楚明白地繳費。 |