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一篇頗有意思的文章---溝通

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% g8 @% u: M- _5 ?, E% K公仔箱論壇溝通能力的基礎
7 a$ f  [& ~2 k+ Q5 i    作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)
% m: N( A0 B. e! s7 g* _tvb now,tvbnow,bttvb  「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者
: X2 F0 \  e9 u) Fwww3.tvboxnow.com在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
! g" H: b% C% C- K& R) l- XTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
" c6 L4 _8 b$ p群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
7 B6 ^% T; G' ]. t2 z8 u4 utvb now,tvbnow,bttvb甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,公仔箱論壇+ o& D! o. y% v
令人啼笑皆非。( z. z/ O* c! t5 L- `2 \- s

$ g: j8 z, z# i+ ?7 }1 v) h回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人
+ f' i+ k3 ]% N* W2 S; |公仔箱論壇看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  P9 Y4 |0 |9 S6 Q
倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
$ V* L# _3 H+ \' Gwww3.tvboxnow.com話」,甚至有強辭奪理的感覺。結果同樣是「有溝沒有通」。
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8 E8 P0 E1 }* H/ N% itvb now,tvbnow,bttvb事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
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0 ^& p4 v, m  p  |3 i其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給
' v2 @! F; l1 H& W( l$ C公仔箱論壇別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝
. Y& E% b8 F; ?. l/ F# d6 ytvb now,tvbnow,bttvb通就不良。www3.tvboxnow.com+ D# m$ o+ a) b2 m; X7 T1 g
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其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
4 \# G( T& d2 K+ f( ]5 u受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
1 v3 k9 s. U! ctvb now,tvbnow,bttvb度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部1 o$ s1 h* S; m% M* k% s
門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,
2 T+ X& G. ~) w6 ^# w6 T只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」
4 Y2 Q  ~8 q5 r* X$ g公仔箱論壇或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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" X/ H% ~0 \8 B公仔箱論壇因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有
5 y" O. _" N" c8 w公仔箱論壇系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作www3.tvboxnow.com- i1 G! |. X0 V* r+ X1 `
甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突tvb now,tvbnow,bttvb1 u7 o: M8 P3 W, F& g. j8 x! w. A
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。公仔箱論壇- z2 Q; w, z# h( L4 d  {; F9 M: D, v

+ m/ f( [5 K6 b掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
3 X0 B4 i. X+ c/ _式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 U4 h; Y+ w. r1 e" L) g
的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! S% b# q# P& d6 ~
必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的
6 x4 p8 d5 }& _: utvb now,tvbnow,bttvb習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而
% ]& n9 m$ H) c2 j, H! T然施展出此一要訣。
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由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習
5 v: |* I9 o. n' P7 m慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& Z% Q( p: Y: z9 p$ s5 p# m
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的* Y$ a. k1 ?; s) Q
瞭解」,就能夠改善溝通的能力。
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個人有感 : “溝通”的其它重要外在因數,亦取决於聆聽的技巧及耐性。 往往聆聽的耐性取决於表達者與聆聽者的關係,除公認専業人仕 (例如,老師或股民心目中的股神講座)提供有需要人仕的幾乎單向溝通有效外,其它情況大都存在以上聆聽的問題。
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現代人大多急於表達自己而忘記聆聽的重要要,說者說得太快亦忽略聆聽、聆聽的亦太快想表達,便做就溝通不足。 簡而言之,溝通重要在 “放下既得利益受損而小心聆聽” 這樣完善的溝通便水到渠成。
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