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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
0 C/ t8 p9 Q& X7 c1 U趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。
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9 @. l' s- l3 T% J/ u" n: F* Q4 O公仔箱論壇  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,
( ~' _: j1 s! b- H# Vwww3.tvboxnow.com沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔
2 e( [1 {. t7 H5 [; |+ j* ATVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
; r8 ?- Y) E' ~) I,先行登機。
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( `# H2 k: ^) C6 x, mTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最
, P+ o% P# q8 u. D' y公仔箱論壇後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放
. S" e4 j. Q# gwww3.tvboxnow.com置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。5 b& ?1 M$ e( E4 u1 [
臉驕傲。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* l1 C; m+ x3 ?4 l  B
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  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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0 w; D4 b2 l. b4 x! p6 b●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
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4 Y  d, I- U, w( u. @2 w0 L/ itvb now,tvbnow,bttvb  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
  b5 `! V/ D# \5 ^0 a6 x0 Q( {: etvb now,tvbnow,bttvb隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕公仔箱論壇1 U! z2 ]3 f$ k2 e' }$ n
著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得& k' k5 {& t# b1 [
精疲力竭。0 c3 J, l8 l3 ~4 M2 M$ e
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. R& ?, h) @2 Q" Y5 g# b  \/ |( O7 q
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,
. E$ d  `1 \' L9 A6 stvb now,tvbnow,bttvb大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」tvb now,tvbnow,bttvb. G$ z6 W% _1 h+ P3 t5 b; _5 T. b
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。" p6 Z6 S( J" R& ]

% e( @) b2 V" ], R% N4 C" Z7 K6 l2 ktvb now,tvbnow,bttvb  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
1 }7 ?% Z3 x1 c( D0 @/ ~0 {www3.tvboxnow.com回應:「是啊!您真辛苦。」
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6 U8 U/ \6 U0 {8 ]! o  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再公仔箱論壇$ J; Z' a! [& j% J  ^$ u
碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
# k, ^2 C$ \( D, s2 H# @TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐
! V) @, D5 z% R, K5 bwww3.tvboxnow.com怕很空虛吧!」* ~5 T) r0 z( o9 K( n, v; d
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的
4 j  ?3 \/ b& i+ _3 _5 s1 F9 j2 ~tvb now,tvbnow,bttvb表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
1 _( W- O: l! T9 d! ?2 RTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。哩!」tvb now,tvbnow,bttvb& C$ o! {- ^8 I, y# w1 L2 i

( g3 i% R6 I: a& ?6 W) E: c* v9 Ftvb now,tvbnow,bttvb  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是
: I, k0 p$ J% z& N6 r% ?, k: `來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
  O9 }2 X' k. e7 \& x7 T- {" ~) I8 P公仔箱論壇就相對增加。tvb now,tvbnow,bttvb! j3 ]2 b* M4 k" m

2 U. u7 Y1 a1 d1 s1 ]# A1 W. @" L  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
; W# E" Q0 ?, w隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,www3.tvboxnow.com! ?& M8 c0 Z& q: c; r  C
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。www3.tvboxnow.com2 Q9 n0 P) E8 B) u3 _$ E

5 w9 [) }1 B( d●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維3 @. B, t4 e" ^% Q( N. O
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
7 V- F8 R* r. f4 o的事。
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8 Y! S' t2 ?+ }5 BTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
9 s9 b, c! C: H. C" F。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不* [3 p- [5 `7 V) v" M
多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的www3.tvboxnow.com* g+ F) O# c/ Q' ]5 c# j+ g0 b
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會www3.tvboxnow.com4 E0 T. \1 @% k+ G# Y. Q$ [# X1 g' C
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
) z: {6 F# [$ ~9 C4 R6 w& p) F公仔箱論壇權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就公仔箱論壇. U9 _! X: }$ L$ t( _
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。www3.tvboxnow.com+ c; B7 J. O9 S
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
+ t# B6 d$ t1 @: y0 E: Btvb now,tvbnow,bttvb環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
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  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大公仔箱論壇9 t( u! R! P3 o6 L
問題了。0 c0 z9 D: M  Q% l
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理公仔箱論壇! G% [, R' p4 U. L8 v9 P
已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb/ \  U2 S, c+ J. p3 n2 b
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) z2 W4 `" {1 |( D2 ?. |
」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事www3.tvboxnow.com* A: q$ m/ |7 U8 y: L/ O" c
事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
3 @% ^% t8 L- L% V' @4 r: fwww3.tvboxnow.com「軟腳蝦」!# T$ X, D- p0 J: \
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  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把
' e) A* {% t" T3 ?1 v8 v" y5 n% swww3.tvboxnow.com「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
6 @) q: Q" `1 C+ I; ^tvb now,tvbnow,bttvb同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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