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別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆,行事講求機動及彈性,他的座右銘是「計劃,
% U3 u; L0 s" v# l) Jwww3.tvboxnow.com趕不上變化!」所以緊急時也全憑造化。0 |+ F; i2 ]+ J0 {* U' w

) h7 ~' y) G1 b( H8 G! X* i. P  有一次我到南部出差,回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿,tvb now,tvbnow,bttvb0 l3 e, b3 _* V! \! n
沒有事先訂機位的他,搖著圓圓胖胖的身體,在各航空公司的櫃檯前奔+ J# `) ~  D$ X1 k4 k1 b* {
波,急得像熱鍋上的螞蟻。
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. c! o0 U; B' M4 U8 b  `5 fwww3.tvboxnow.com  登機時間到了,事先已經確認機位的我,愛莫能助,只好先行劃位
5 ^5 i6 j! Q7 E# I2 CTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。,先行登機。
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  起飛前最後一秒鐘,我看到他以十分驚險的姿態,成為本班機的最& j2 m5 G" i% g7 k
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機,脫下西裝外套、放+ |0 y3 J) @+ \/ r) ]: i3 Y
置好手提箱,他對我揮揮手,驕傲地以手指比出「V」勝利的標誌,一tvb now,tvbnow,bttvb) _  V# E0 P6 O4 j. l( W  e
臉驕傲。
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7 `0 y4 p$ _. P% P  恭喜他的同時,我看見他的襯衫全溼透了……
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5 }" c3 O6 O0 [  K3 x: b- wtvb now,tvbnow,bttvb●缺乏時間管理的規劃,才會疲於奔命地忙碌
5 o+ y; V3 v9 K* t. a4 D4 F; KTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。8 o3 [$ ]& N( G/ }
  從事顧問工作多年,讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
* k! `1 M5 K( @+ iwww3.tvboxnow.com隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情,匆忙而驚險的程度,像趕
. h* A6 b& U( S9 B& J& a7 X著去「救火」一樣,每當撲滅一場或大或小的「火災」,就把自己搞得tvb now,tvbnow,bttvb/ J% T; ~4 o) b
精疲力竭。tvb now,tvbnow,bttvb* l1 V4 R8 u5 {: a% Z) N
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  回到豪華辦公室的座位,雙手一攤,整個人掛在我無聊!以後不說沙-發上,露出詭譎公仔箱論壇% c5 S; Z# @2 x) X6 ?8 \
的表情,無奈中有些不明所以的笑意,對我說:「唉!吳顧問,你看,TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。+ b) ]8 ^/ J7 k9 e) v1 ~$ V' g
大大小小的事這麼多,什麼事都需要我!」tvb now,tvbnow,bttvb' d" Z! A/ z: M2 q  N0 a
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  乍聽之下好像感觸良多,其實他們的內心是有點得意的。
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5 @2 p) l# Z9 o5 ~& a8 M  早幾年,當我的社會經驗還不夠的時候,傻傻地以感同身受的體貼
; J2 k- }% }; h% G6 T: H2 }回應:「是啊!您真辛苦。」tvb now,tvbnow,bttvb8 }+ x& ]( K* z3 p6 Y( l. y, `
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  但最近這幾年,看了很多真實的案例之後,我已經改口了。要是再
8 N6 Z: }" K1 m( n1 ^* u# I% R8 etvb now,tvbnow,bttvb碰到客戶的主管,常常扮演救火隊員的角色,當他救完火之後跟我抱怨
3 q& z: e) m0 @( d5 M,我反而會幽他一默:「是啊!如果沒時常讓您表現一下,這個職務恐" D) r9 ]' B( q6 v) H
怕很空虛吧!」tvb now,tvbnow,bttvb. D5 D+ g4 Q8 M: `
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  不只主管如此,很多職員也是一樣,喜歡在辦公室小跑步,臉上的TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。- V. u2 C+ g$ ~( ^
表情永遠慌慌張張,好像是故意在昭告天下人:「我很認真喔!我很忙
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  偏偏好像也是這種人升遷比較快,相對之下,氣定神閒的人彷彿是TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" ~/ q' o# j0 l  M6 s/ z+ f
來辦公室吃閒飯的。以此推論,職位愈高的主管中,救火隊員的比例也
. e( N( a1 j) @. Q就相對增加。公仔箱論壇! {: [' o5 R, w$ O) {

- B$ Y: v/ Y4 l; i. o2 Pwww3.tvboxnow.com  但是,別忘了,職場和人生一樣,講的是路遙知馬力。習慣當救火
; ]0 B; Q7 v- z( P* h. Ztvb now,tvbnow,bttvb隊員的人,比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣,
# p" P! D4 V2 ]7 Y/ Y  E/ e高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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' v7 j, h' T- w2 ?# \+ e( ~www3.tvboxnow.com●選擇重要的事情先做,而不是先做緊急的事
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  針對時常扮演救火隊員的人,時間管理專家史堤芬‧柯維TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。( z; a. k3 H$ \9 R
(Stephen R. Covey)先生建議:選擇重要的事情先做,而不是先做緊急
, H( G9 C2 ]1 z+ @! l' X! H的事。0 ^6 i8 r. J4 R0 G8 t. K

2 R4 P' r5 p  @  R; y4 }tvb now,tvbnow,bttvb  當重要的事情都已經在事先處置妥當,自然不會經常發生緊急的事
6 O! F) q7 U( _. }+ Z0 U  G& {1 D。舉例來說,如果能做好汽車定期保養,碰到在半路上拋錨的機會就不
' v! ~2 H. \( G. V+ n. [+ _TVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。多。周日就寢前,將一週要穿的服裝都準備好,就不會在偶然睡遲了的6 [( E9 d% j, G4 m
早晨,急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間,就不會9 N) I- \. @9 J
經常為了應付不速之客,而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授
4 a9 n9 E# \* X( \* E, r0 Mtvb now,tvbnow,bttvb權的訓練及準備,就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇% I3 J/ b' w5 q
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  愈想表現積極的人,愈有充當「救火隊」的慾望,並以此為「成就tvb now,tvbnow,bttvb7 [$ o! D4 b+ ?$ a: g' D$ B% S
感」的來源,造成管理的障礙,也影響自己健康。
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  事實上,培養辦公室的「救火隊」,應該是屬於「危機處理」的一
+ R) ?0 L* `' Q& eTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。環,只能「養兵千日;用在一時。」,不可以變成例常工作的常態。
, b( K, b5 d2 E, x+ f, C$ U- vtvb now,tvbnow,bttvb公仔箱論壇3 W: i7 [/ ^/ W/ c
  如果,你的生活中每天都在拉警報,表示你的時間管理已經出現大
: F0 h. N' L" r/ V' U, W問題了。tvb now,tvbnow,bttvb' \1 ^/ T  ^. G3 D1 d) L- q
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  如果,辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火,表示整個組織管理/ W2 I2 n- {! J2 i; N
已經到了必須改革的地步。公仔箱論壇! K5 h) I& I$ h# T2 s4 F4 {+ p5 X
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  這時候,除了需要「時間管理」的訓練之外,還要配合「充分授權
6 t/ v1 N5 j( A, j* l1 @1 atvb now,tvbnow,bttvb」的制度,讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作,而不是事
4 z( B$ Z# C4 c& T事請主管幫忙裁決。不但累死主管,還會養出一群永遠無法讀當一面的
$ d( R+ n" ^$ tTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。「軟腳蝦」!
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$ b1 o" m4 L: {9 S1 Dwww3.tvboxnow.com  當然,最重要的是:老闆也要改變「績效評估」的標準,別老是把7 p+ c* C7 [/ w0 h  W  ^  E
「工作勤奮」獎,頒給救火隊員。畢竟,忙著救火和工作認真是完全不
, |% o. q/ Q. V* l. K+ P同的兩回事,千萬別被他們的外表所蒙蔽了。
一切筹谋好自然是好,但该忙碌的时候还是要忙碌的。
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