怎樣知道別人開過或改過的Word file?

在公司共用server, 工作文件儲存於server自己的directory, 但有時我發現一些word file 被改動或少了一些files. 請問我怎樣防止別人進入我的 directory，去看我的file 或改動file 的內容，什至delete 我的file??

求救???請幫忙!!!!!

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